ИТ автоматизация малого бизнеса на базе СПО

Стоимость построения ИТ системы для малого и среднего бизнеса от 13 000 рублей

Чаще всего малый и средний бизнес тратит неоправданно большие суммы на ИТ поддержку либо использует настроенную кустарным методом информационную систему, подвергая свой бизнес большой опасности. Большинство руководителей малых и средних предприятий даже не подозревают, что им доступны системы уровня среднего бизнеса за относительно небольшие деньги на базе свободного программного обеспечения (СПО). В то же время эффект от таких решений может увеличить эффективность и безопасность Вашего бизнеса в разы. Информационная система, безопасность и работоспособность которой основывается лишь на доверии к сотрудникам, может оказаться фатальной для бизнеса.

Возможности информационной системы на базе СПО

Интернет шлюз

Основная потребность малого бизнеса — стабильное и безопасное подключение в интернет. Также иногда возникает необходимость в удаленном доступе к информации, хранимой в офисе. Порою нужно соединить информационные системы в разных офисах. Но мало кто знает, что все это можно реализовать, используя недорогое оборудование или сервер с операционной системой из семейства UNIX.

Электронная почта

Чаще всего малый и средний бизнес пользуется услугами интернет-провайдера или хостиноговой компании, которые также предлагают услуги электронной почты. Если быть объективными - это решение не самое удобное и эффективное, поскольку не имеет должной защиты от спама и не дает возможности управлять почтовыми ящиками сотрудников.

Учитывая это, мы используем сервисы, управление которыми можно сделать полностью автоматизированным. Кроме этого, появляется достойная защита от спама, и Вам больше не придется тратить свое рабочее время на поиск деловых писем среди спамных сообщений.

Телефония

Большинство компаний малого и среднего бизнеса используют свои аналоговые телефонные станции, которые решают их потребности в коммуникации. Однако, если бизнес начнет расти, то возникнет необходимость в новом оборудовании и прокладке дополнительных линий связи, то есть возникнет необходимость в дополнительных денежных вливаниях в ИТ инфраструктуру. С другой стороны, VoIP (ай-пи телефония) лишена этих недостатков, так как она абсолютно масштабируема и позволяет компании расти беспрепятственно, с легкостью добавляя новых внутренних абонентов.

Файловое хранилище

Работа в любой компании связана с обменом и хранением информации. Часто бывает, что ценная информация теряется из-за отсутствия централизованного файлового хранилища. Или же информация, представляющая коммерческую тайну, становится достоянием общественности из-за отсутствия разграничения прав доступа. Централизованное хранилище с общей, структурированной файловой системой и настроенными правами доступа играет решающую роль в повышении безопасности и эффективности Вашего бизнеса. Подключенное к серверу многофункциональное устройство (МФУ) становится сетевым принтером/сканером.

Централизованная система авторизации

Большинство руководителей прекрасно понимает, какому сотруднику можно давать ключи от какого кабинета, но при этом полностью игнорирует тот же самый механизм в информационной системе. Благодаря централизованной системе авторизации, Вы можете разграничить права доступа Ваших сотрудников к файлам Вашей компании.

О других возможностях

Помимо всего того, что мы перечислили, есть еще целый ряд возможностей, внедрение которых может положительно повлиять на эффективность работы предприятия, например совместные календари, совместные адресные/телефонные книги, база знаний.