Бухгалтерский аутсорсинг

Удаленное бухгалтерское обслуживание получает все более широкое распространение у представителей малого, среднего и даже крупного бизнеса. Несмотря на это, четкое представление о том, что такое бухгалтерский аутсорсинг, кто оказывает заказчикам подобные услуги, чем они удобны и выгодны, имеет далеко не каждый руководитель компании.

Бухучет — не просто документирование хозяйственно-финансовых операций, осуществляемых компанией, задачи бухучета намного шире, чем составление бухгалтерской и налоговой отчетности той или иной организации. Знания, которыми должен обладать профессиональный бухгалтер, относятся к различным сферам экономики, юриспруденции, делового администрирования.

Профессионально организованное бухгалтерское сопровождение — залог успешного ведения бизнеса, оптимизации налоговых расходов, возможность избежать проблем с проверяющими органами, и т.д.

К сожалению, хороших специалистов, способных справиться с этой серьезной задачей, найти довольно сложно, к тому же требования к условиям труда и заработной плате высококвалифицированный бухгалтер предъявляет тоже весьма высокие.

Многие слышали о том, что бухгалтерские услуги, оказываемые сторонними компаниями, обходятся дешевле, чем зарплата, выплачиваемая штатным сотрудникам, но это далеко не единственное преимущество аутсорсинга.

Сделать выбор в пользу аутсорсинга очень не просто. С одной стороны, традиционная бухгалтерия - это штатные бухгалтеры, которые находятся постоянно под рукой. Ими можно оперативно управлять, их действия контролировать. Кроме того, успокаивает тот факт, что главный бухгалтер, будучи оформлен официально на работу, несет персональную ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета компании. С другой стороны, руководитель часто чувствует себя заложником компетенции, профессионализма, да и просто отношения к работе своих бухгалтеров.

Следствием этих тревог является желание, чтобы бухгалтеры все время были на виду, чтобы в любой момент была возможность контролировать их действия и влиять на принимаемые ими решения. Но персональная ответственность главного бухгалтера на деле часто оказывается достаточно условной. Если в какой-то момент выясняется, что в результате профессиональной деятельности бухгалтера компания понесла материальные убытки, руководитель чаще всего просто избавляется от такого специалиста, понимая, что возложить на него материальную ответственность окажется себе дороже. Таким образом, "преимущества" обычного, привычного для большинства руководителей устройства бухгалтерского учета являются первопричиной проблем огромного количества работающих бухгалтерий.

Оцените достоинства аутсорсинга бухгалтерского учета:

1.Сокращение затрат

Значимым аргументом при выборе пути организации бухучета является экономическая составляющая. При сопоставлении величины расходов, необходимых на организацию работы штатной бухгалтерии, выявляются статьи, затраты на которые не требуются при аутсорсинге. Среди них затраты на отбор и найм профессионального персонала, затраты на обучение, повышение квалификации, консультационные расходы, на размещение персонала в офисных помещениях, офисную мебель, специальную мебель для хранения финансовой документации, оргтехнику, программную продукцию, специальную литературу, выплата заработной платы, налогов и социальных взносов. Если учитывать этот фактор при сравнении затрат на фонд заработной платы и предлагаемой цены контракта специализированных организаций, то Вы увидите реальную экономию.

2.Рациональное распределение ресурсов

Экономия средств на ведение бухгалтерского учета может происходить за счет узкой специализации компании-аутсорсера, которая, с одной стороны, снижает стоимость за счет продажи знаний и умений «оптом», с другой - обеспечивает качество функций за ту же цену в силу наличия конкуренции. Сегодня большинство руководителей называют возможность сфокусировать собственные ресурсы на основных, профильных целях бизнеса, серьезным преимуществом. Когда обеспечивающие функции (такие как учет) делегируются сторонним фирмам, предоставляющим услуги аутсорсинга в конкретной области, у компании развязываются руки, чтобы произвести перераспределение внутренних ресурсов в пользу основного бизнеса.

3.Человеческий фактор

Вы никогда не будете зависеть от любых факторов риска, связанных с деятельностью конкретного сотрудника: болезни, несчастных случает, халатности или незнания, внезапным увольнением и т.п.

Сотрудники аутсорсинговой компании не имеют личной заинтересованности в делах компании-клиента, в то время как бухгалтер, недовольный условиями работы зачастую становится источником значительного количества ошибок и утечки конфиденциальной информации.

4.Уровень качества

Двумя самыми важными преимуществами нашей компании являются:

1. высокий уровень профессионализма каждого из сотрудников и
2. высокотехнологичный современных процесс ведение учета и подготовки отчетности.

Профессиональные бухгалтеры, работающие в штате Компании — это грамотные специалисты, имеющий огромный опыт работы и широкий спектр знаний в отраслях, обладающие национальными и международными сертификатами и постоянно повышающие квалификацию, что позволяет им успешно справляться с решением задач любого уровня сложности.

Современные высокие технологии в организации нашего бизнеса позволяют полностью контролировать качество процесса предоставления услуги и свести до минимума ошибки и неэффективности. Тотальный контроль качества – это неотъемлемая часть бизнеса нашей компании.

5.Сопутствующие услуги

Занимаясь бизнесом, Вы всегда сталкиваетесь с вопросами, требующими знания законодательства, некоторых вопросов, связанных с организацией бизнеса и т.п. Лучше иметь постоянного профессионального консультанта, к которому Вы всегда можете обратиться за помощью и который, зная уже хорошо Вашу компанию, поскольку осуществляет ведение бухгалтерского учета, может всегда компетентно помочь решить любые вопросы, связанные с поддержкой бизнеса.

Наша компания может помочь в вопросах налогообложения, юридических вопросах и вопросах внутренней организации бизнеса, направленных на повышение его эффективности.

6.Юридическая ответственность

Проблемы из-за некорректного ведения учета могут обнаружиться через год или два и, как правило, это происходит во время налоговой проверки. Привлечь бухгалтера к ответственности сложно (специфика российского трудового законодательства) к тому же он может уже у Вас не работать.

Выбирая нашу компанию, Вы можете быть уверены, что бухгалтерская отчетность будет правильно оформлена и сдана в срок.

Работая с юридическим лицом, предприятие никогда не столкнется с проблемой безответственности, поскольку ответственность за результат работы (качество и сроки) юридически закреплены в договоре об оказании услуг. А в сочетании с огромным опытом, который получают сотрудники компании, работая с большим числом компаний, Вы получите наилучшую комбинацию цена-качество-ответственность.

К тому же, при налоговой проверке Вам достаточно будет показать договор, заключенный с нашей компанией и забыть об инспекторах.

7.Страхование профессиональных рисков

Кроме того, чтобы ответственность была подкреплена материально, наша компания застраховала свои профессиональные риски, и в случае возникновения ситуации (страхового случая), когда необходимо будет возместить предприятию неустойку, это сделает страховая компания.