Подробности

10.01.2012

Использование выгод бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинговые услуги появились на российском рынке недавно и пользуются все нарастающим спросом. Суть этой услуги состоит в привлечении специализированной компании-исполнителя для обеспечения бухгалтерского учета и предоставления всей необходимой отчетности по предприятию.

Формы такого сотрудничества могут быть самыми разными, начиная от предоставления так называемой «нулевой отчетности» до регулярного ведения всего бухгалтерского учета. Аутсорсинг бухгалтерского учета позволяет значительно снизить затраты на персонал, а также значительно увеличить эффективность работы и учета на предприятии, что особенно важно в условиях финансового кризиса. Востребованность такого рода услуг связана с тем, что возрастающая конкуренция на рынке товаров и услуг требует снижения издержек и роста эффективности производства. Бухгалтерский аутсорсинг отлично помогает в решении этих вопросов.

Смысл аутсорсинга сводится к тому, чтобы сосредоточить ресурсы и усилия на основном виде деятельности, а сопутствующие и поддерживающие функции передать профессиональной компании-партнеру. Иными словами не обязательно распыляться по всем направлениям, ведение непрофильных процессов можно возложить на специализированную организацию.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг – это передача на основе договора непрофильных функций внешнему исполнителю, специализирующемуся на ведении бухгалтерского учета и обладающему программным обеспечением, необходимыми знаниями и опытом. Зачастую услуги аутсосинговых фирм гораздо дешевле за счет узкой специализации компаний-аутсорсеров.

Прибегая к услугам компании, которая предоставляет бухгалтерский аутсорсинг, заказчик получает в ее лице как бы дополнительное структурное подразделение предприятия, которое юридически остается независимым.

Аутсорсинг бухгалтерского учета предполагает услуги по ведению и восстановлению бухгалтерской отчетности, оптимизации налоговых выплат, составлению текущей и годовой отчетности, а также контактирование с налоговыми органами. Использование услуг сторонней организации для ведения дел не противоречит действующему российскому законодательству и дает возможность перепоручить решение финансовых вопросов опытным специалистам.

Как правило, в штате предприятия-заказчика имеется бухгалтер, который ведет первичную отчетность и передает ее аутсорсеру для анализа, составления и сдачи отчетности в налоговые органы. В большинстве случаев ежедневная документация передается в виде копий, а оригиналы документов передаются раз в месяц.

Очень важным моментом при оказании услуг аутсорсинга является заключение договора о возмездном оказании услуг между сторонами и фиксировании приказа об учетной политике организации. В договоре должны быть четко прописаны обязанности сторон и установлены сроки выполнения работ, а также разграничена ответственность за выполнение бухгалтерских операций. Сумма договора зависит от вида деятельности предприятия-заказчика, типа налогообложения, количества совершаемых хозяйственных операций, использования автоматизированных процессов при обработке документов и так далее.

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет снизить затраты на аренду и оборудование помещений для штата бухгалтеров, обучение персонала и покупку специализированного программного обеспечения. Кроме того, заключение договора оказания аутсорсинговых услуг гарантирует заказчику юридическую ответственность аутсорсера.

• < Назад
• Вперёд >