Подробности

24.01.2012

Как поступить - обратиться в компанию, которая оказывает бухгалтерские услуги, или открыть на предприятии вакансию главного бухгалтера?

Этим вопросом задается любой предприниматель, хоты бы на момент регистрации своей компании. В этой статье мы постараемся раскрыть для Вас все плюсы и минусы обоих вариантов решения данной проблемы, чтобы Вы могли осознанно сделать выбор: взять на работу главного бухгалтера или же все-таки доверить обязанности и функции главного бухгалтера организации, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.

С законодательной точки зрения, такая возможность прописана в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗпп. «г» п. 2 ст. 6.

Многие бизнесмены считают, что одним из основных преимуществ главного бухгалтера перед специализированной компанией является его постоянное присутствие в офисе и, следовательно, возможность в любое время консультироваться с ним. Это не совсем так.

При наличии современных средств связи данное преимущество является весьма спорным. В специализированной организации по оказанию бухгалтерских услуг, Вы абсолютно также, всегда будете иметь возможность связаться с бухгалтером, закрепленным за Вашим предприятием и получить необходимую Вам информацию. Кроме того, в отсутствие закрепленного за Вашей организацией человека, всегда есть заменяющий его сотрудник. Также в требуемое время Ваш бухгалтер может приехать к Вам или Вы к нему.

А вот, предположим, что Ваш главный бухгалтер заболел или находится в отпуске, и Ваша компания в этот период времени получила из налоговой требование о представлении документов или, допустим, в это же время Вам заблокировали в банке расчетные счета. В этом случае, вы можете, попасть в крайне неприятную ситуацию.

Итак, рассмотрим все плюсы и минусы главного бухгалтера и специализированной компании.

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Преимущества:

• На него можно возложить сопутствующие дополнительные обязанности. Но все же, это будет являться преимуществом только тогда, когда у Вас будет работать настоящий профессионал. Правда, уважающий себя профессионал вряд ли станет делать дополнительную работу, например связанную с написанием различных писем, составлением договоров, так как он и так способен найти себе нормальную работу, без совмещения её с другой, зачастую неквалифицированной и непрофильной работой. Соответственно, если сотрудник, нанимаемый Вами, согласен на подобные условия, стоит задуматься! Что заставляет его идти на это? Но это совсем не значит, что все те, кто соглашается на дополнительную работу, не смыслят ничего в бухгалтерском учете, но все же, это показатель того, что работник готов и на дополнительные обязанности либо ради материальной выгоды, либо ради получения работы. Если Вы за все эти функции хорошо доплачиваете – то все можно объяснить финансовой заинтересованностью, а если нет? Тогда, как вариант, причина принятия на себе дополнительных обязанностей без материальной выгоды - неуверенность как профессионала в своих силах.
• Вы всегда можете доверить бухгалтеру организацию, а также ведение управленческого учета в Вашей компании.
• Все свое рабочее время он посвящает лишь Вашей компании, но нужно ли Вашей компании, чтобы бухгалтер, ожидая следующей партии документов, бесконечно пил чай?

Недостатки:

• В 98 процентах случаев бизнесмен не может оценить профессиональный уровень подготовки главного бухгалтера, соответственно, Ваш выбор, как правило, основывается лишь на том, что:
  • Вам понравился сам человек, но, стоит помнить, что хороший человек, это не профессия…
  • У человека хорошее резюме. Да, но кто знает, какого качества та работа, которую он выполнял в предыдущей организации? Очень часто бухгалтера, предвидя проблемы, уходят из компаний, но не говорят об этом работодателю, чтобы не исправлять то, что они сделали…Вам они, естественно, расскажут, что не устроила маленькая зарплата,не сошлись характерами с руководством…
  • Он очень красиво рассказал Вам о совершенных подвигах? Ну что ж, говорить - не делать!!! Верьте делам, а не словам.

  На самом деле, Вам может помочь, например, финансовый директор Вашей компании, если он есть и имеет опыт работы в должности главного бухгалтера. Также может помочь аудиторская компания, которая оценит профессионализм главного бухгалтера. Полностью оценить работу бухгалтера можно только увидев, что он действительно делает в учете, то есть провести специальную аудиторскую проверку, например, по результатам одного квартала. Правда, хорошие аудиторы стоят достаточно дорого, а к плохим не имеет смысла обращаться…. И, зачастую, компании экономят на подобных проверках. Так что о профессионализме главного бухгалтера организация узнает, когда столкнется с проверкой из налоговой…

• Какая ответственность у главного бухгалтера? Да никакой, в сущности! Он не сможет возместить организации ущерб, нанесенный своей неграмотностью и халатностью. Сразу напишет заявление на увольнение и уйдет. А фирме придется потратиться на налоги, пени, штрафы, восстановление учета в случае проведения налоговой или аудиторской проверки.
• Доверие к сотруднику. Зачастую главный бухгалтер обладает информацией, которой он лучше бы не знал. Но, чаще всего, он в курсе всех дел, поэтому нужно учитывать этот факт.

• < Назад
• Вперёд >